外帶用印模式
用印管理需求:1.印章經常性需要外帶使用;2.分支機構投標、簽約,需要使用總部印章;
解決方案:便攜式印章機外帶印章,通過手機App/小程序實時發起申請授權及啟動蓋印,實時記錄用印信息。
印章管理者無意疏忽對未經授權文件蓋印;徇私舞弊對擔保抵押類文件私蓋亂蓋;
領導或印章管理員外出無法簽字授權、及時蓋印,用印臺賬和蓋印文檔手動登記工作量大,影響業務開展;
用印過程無法確保全程合規,實時受控,實施用印信息存在記錄缺失、錯誤,無法追溯;
印章集中管理各地專人攜帶或快遞文件至總部用印,印章外帶使用時外派專人現場用印,產生巨高的人力成本、時間成本、經濟成本;
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