今年成功轉(zhuǎn)型的中國房地產(chǎn)企業(yè)的北京國銳集團(tuán)，旗下公司國銳地產(chǎn)（股票代碼00108.HK），為香港聯(lián)交所主板上市企業(yè)。3次引入思格特智能印章，讓集團(tuán)的實(shí)體印章實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理，將為國銳集團(tuán)的創(chuàng)新轉(zhuǎn)型注入全新動力。
國銳集團(tuán)致力于不斷創(chuàng)造的產(chǎn)品品質(zhì)與服務(wù)，經(jīng)過20多年發(fā)展，現(xiàn)已成為以房地產(chǎn)開發(fā)為主的規(guī)模化、專業(yè)化、品牌化的大型綜合集團(tuán)。
隨著數(shù)字化管理升級引入“印章衛(wèi)士”智慧管理平臺，釋放管理動力：
國銳集團(tuán)是以地產(chǎn)開發(fā)為主，融資代建、投資運(yùn)營、智慧科技、商業(yè)管理、物業(yè)管理為輔的“一主多輔”業(yè)務(wù)模式。
為了優(yōu)化龐大的業(yè)務(wù)體系和組織機(jī)構(gòu)的管理，國銳集團(tuán)已經(jīng)具備了相當(dāng)?shù)某墒煨畔⒒芾砘A(chǔ)，其OA系統(tǒng)已經(jīng)完成了和檔案系統(tǒng)等業(yè)務(wù)軟件的集成對接，打造了集團(tuán)統(tǒng)一辦公平臺。
解決“實(shí)體印章”管理、使用難等問題，成了國銳集團(tuán)產(chǎn)業(yè)管理升級的最后一環(huán)。
1、一主多輔的業(yè)務(wù)模式下，除了集團(tuán)內(nèi)部日常用印，工程、售樓、物業(yè)等業(yè)務(wù)領(lǐng)域用印需求巨大，居高不下的簽署成本增加業(yè)務(wù)管理負(fù)擔(dān)。
2、全國多家分公司的實(shí)體印章成了國銳實(shí)施集團(tuán)管控的盲區(qū)，需要一款軟件來平衡“管控”與“使用效率”。
3、協(xié)同辦公系統(tǒng)沒有與線下的實(shí)體印章管理系統(tǒng)鏈接，文件處于人性化管理，用章只能停留在文件審批階段，要實(shí)現(xiàn)真正的電子化管理必須打通用印環(huán)節(jié)。
通過這次合作：思格特智能系統(tǒng)開放平臺鏈接國銳集團(tuán)的OA系統(tǒng)、檔案管理系統(tǒng)，讓OA流程申請審批智能蓋章，同時，發(fā)揮檔案系統(tǒng)數(shù)據(jù)儲存能力，幫助國銳打造“流程審批-智能蓋章-智能歸檔”的文件管理閉環(huán)。
（國銳集團(tuán)實(shí)施部署架構(gòu)示例圖）
目前，思格特借助“實(shí)體印章”和“智能印控臺”兩大功能板塊，幫助國銳集團(tuán)對“公章、房屋銷售專用章、項(xiàng)目聯(lián)系專用章、設(shè)計(jì)發(fā)圖專用章等”4類核心印章進(jìn)行“管理、使用、更新、作廢、停用”的全生命周期管理。
讓國銳集團(tuán)在思格特的“印章衛(wèi)士”智慧管理平臺對旗下分公司的印章進(jìn)行透明管理，實(shí)現(xiàn)按需調(diào)用，保障集團(tuán)管控權(quán)的同時，全面提升用章效率。
1、可以在流程拍照上傳用印文件
對接國銳集團(tuán)的OA系統(tǒng)后，用戶可通過流程上傳各類“用印文件”，上級審批后即能即刻蓋章。
（流程表單展示）
2、可以按需選擇用印方式
通過統(tǒng)一管理實(shí)體章，所有印章信息都可以直接通過OA系統(tǒng)調(diào)取，國銳集團(tuán)在實(shí)際業(yè)務(wù)中可以根據(jù)需求在OA系統(tǒng)流程中使用物理印章，以確保所有實(shí)體印章不授權(quán)、不可用。
固定用印、集中用印
在總部部署印章衛(wèi)士管理軟件并搭配智能印章設(shè)備終端，用印流程審批通過后印章管理人員或申請人自助用印。
分散用印
在分支機(jī)構(gòu)配備智能印章終端設(shè)備，根據(jù)申請流程結(jié)果管控用印。
外帶用印、外派用印
印章由公司指派專人外帶到蓋印現(xiàn)場，根據(jù)事前/實(shí)時申請流程或指紋識別啟動蓋印并記錄、上傳實(shí)時蓋印內(nèi)容。
特殊用印、緊急用印
被授權(quán)人員可根據(jù)預(yù)先錄入指紋緊急解鎖智能印章設(shè)備啟動蓋印并生成用印記錄。
應(yīng)急用印
用戶可預(yù)先錄入指紋信息并利用指紋解鎖功能直接解鎖智能印章設(shè)備啟動蓋印并生成用印記錄。
雙重認(rèn)證用印
必須滿足A、B角色雙重認(rèn)證授權(quán)用印。
限定對象用印
審批人限定或指定申請人用印。
3.可以在線申請蓋章，管理員通過后可即刻蓋章
無縫對接后，國銳集團(tuán)的OA流程，審批后就能自動調(diào)取印章衛(wèi)士智慧管理平臺窗口，為文件進(jìn)行審核蓋章即可。
（自動跳動印章衛(wèi)士智慧管理平臺）
4、 可以自動歸檔用章文件
思格特智能系統(tǒng)已經(jīng)通過OA和國銳集團(tuán)的檔案系統(tǒng)對接，各類文件完成審核、蓋章后，自動通過流程回傳到檔案系統(tǒng)歸檔，釋放人工管理工作。
涉及國銳集團(tuán)主要印章類型：公章、房屋、商鋪銷售專用章、項(xiàng)目聯(lián)系專用章、設(shè)計(jì)發(fā)圖專用章
文件類型：對外公函中需要蓋實(shí)體章場景、設(shè)計(jì)圖紙、工程聯(lián)系單、房屋租售合同，以及其它不能使用電子印章的場景
目前，國銳集團(tuán)的樓房/商鋪銷售(租售)、工程項(xiàng)目中仍有大量實(shí)體用章需求，不僅外帶中監(jiān)管難度大，一些涉密合同需要專人運(yùn)輸、跟隨簽署的情況，很不方便。
現(xiàn)在，通過把公章、房屋銷售專用章、項(xiàng)目聯(lián)系專用章、設(shè)計(jì)發(fā)圖專用章這4類印章裝進(jìn)思格特智能印章，國銳可以通過印控中心遠(yuǎn)程管控，確保不授權(quán)，不解鎖、不蓋章。
各類設(shè)計(jì)發(fā)圖、工程聯(lián)系單、房屋租售合同需要蓋實(shí)體章的，國銳可以直接在OA流程中選擇印章類型、印章名稱，同時明確“用印次數(shù)、用印時間和使用人”，精準(zhǔn)用印場景，確保無論是外帶，還是現(xiàn)場蓋章都能安全、高效操作。
智能印控臺解鎖用章
① 用印人通過PC端或手機(jī)app發(fā)起用印申請
② 審批人在線審批并勾選“限定印控臺”選項(xiàng)
③用印人通過“支付性手段”登錄印控臺屏幕并啟動蓋章
（用印監(jiān)控步驟演示）
?▌小結(jié)：
經(jīng)過此次合作,思格特正在將思格特系統(tǒng)正在將便捷、合法、安全、輕便的簽署方式迅速應(yīng)用到國銳集團(tuán)的各類業(yè)務(wù)中。
幫助國銳集團(tuán)統(tǒng)一管理、調(diào)用各類印章，將簡單、機(jī)械、重復(fù)的簽署工作徹底簡化，全面釋放管理成本。以智能便攜印章技術(shù)為國銳集團(tuán)的科技化地產(chǎn)轉(zhuǎn)型注入全新管理動力。
珠海思格特智能系統(tǒng)有限公司致力于智慧用印技術(shù)研發(fā)與生產(chǎn)，公司以先進(jìn)的研發(fā)技術(shù)以及行業(yè)最佳實(shí)踐，結(jié)合公司對印章風(fēng)控管理的深刻理解與實(shí)際經(jīng)驗(yàn)，研發(fā)出創(chuàng)新的智能印章管理系統(tǒng)，致力為各企業(yè)提供智慧、安全的解決方案、產(chǎn)品與服務(wù)。